Bước
1: Tiếp nhận hồ sơ
Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ tại
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình
bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng
thực.
Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ
xuất trình bản chính thì Ủy ban nhân dân cấp huyện tiến hành chụp từ bản chính
để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện không có
phương tiện để chụp.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản
chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản
chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản
không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như
sau:
- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản
sao từ bản chính theo mẫu quy định;
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của Phòng
Tư pháp thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở
lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì
phải đóng dấu giáp lai.
Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản
chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy
tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.
Bước 3: Trả kết quả giải quyết hồ sơ
Thực
hiện theo Khoản 4 Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg
*
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Buổi sáng từ 07giờ 00 đến 11 giờ 00, buổi
chiều từ 13giờ 00 đến 17giờ 00 các ngày làm việc trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo
quy định.