Bước 1: Người
yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch nộp hồ sơ tại
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi lưu trữ hợp
đồng, giao dịch.
Người
yêu cầu cấp bản sao xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng
minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Bước 2: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao xuất trình, nếu thấy
đầy đủ giấy tờ theo quy định thì tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch
đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực như sau:
-
Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;
-
Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi
vào sổ chứng thực.
Đối
với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu
bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Mỗi
bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được
chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi
một số chứng thực.
Bước 3: Người
yêu cầu cấp bản sao nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.
* Thời gian nhận hồ
sơ và trả kết quả: Buổi sáng từ 07giờ 00 đến 11 giờ 00, buổi chiều từ 13giờ 00
đến 17giờ 00 các ngày làm việc trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định.