Bước 1: Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ nộp
hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký,
không thể điểm chỉ được phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ
ký.
Bước 2: Người thực hiện
chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy
định, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và
làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp
không được chứng thực chữ ký thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ
trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:
- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy
định;
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của Phòng Tư pháp thực hiện
chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì
ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên
thì phải đóng dấu giáp lai.
Đối với trường hợp chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể
ký, không thể điểm chỉ được tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ,
nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện theo quy định thì đề
nghị người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển
cho người cớ thẩm quyền ký chứng thực.
Bước 3: Người yêu cầu
chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.
* Thời gian nhận hồ
sơ và trả kết quả: Buổi sáng từ 07giờ 00 đến 11 giờ 00, buổi chiều từ 13giờ 00
đến 17giờ 00 các ngày làm việc trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định.