Bước 1: Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND
cấp xã nơi có đất (trường hợp có nhu cầu nộp hồ sơ
tại Ủy ban nhân dân cấp xã).
Bước 2: Cán bộ, công chức tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ
thì tiếp nhận, viết Phiếu biên nhận cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ
phận, người có thẩm quyền giải quyết.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp
lệ so với quy định thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Trường hợp nhận
hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp
nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn
chỉnh hồ sơ theo quy định.
Bước 3: UBND cấp xã có trách nhiệm:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử
dụng đất.
- Tiếp nhận Giấy
chứng nhận do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất chuyển tới.
Bước 4: Người sử dụng đất xuất trình
giấy biên nhận, nộp phí, lệ phí, nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ.
* Thời gian tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả Buổi sáng từ 7h00 – 11h00 và buổi chiều từ 13h00 –
17h00 từ thứ hai đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định
của pháp luật).