Câu hỏi:
Hướng dẫn, hỗ trợ về quy trình, hồ sơ thủ tục về thừa kế đồng thời đính chính thông tin và cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Nội dung:
Tên tôi là: KSOR H’GIM Sinh ngày: 01/01/1966. Địa chỉ: Làng Blang 1, xã Ia Hrung, tỉnh Gia Lai Tôi xin trình bày sự việc để Quý cơ quan được biết như sau: Tôi và chồng là ông R’MAH HUNH (đã chết năm 2017), sinh ngày 20/6/1958, Chứng minh nhân số 230203720, cấp ngày 04/7/2013, Nơi cấp; Công an tỉnh Gia Lai. Vào năm 1999 do hạn chế về trình độ văn hóa chồng tôi có nhờ người trong làng (đã chết) viết giúp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tuy nhiên người viết có ghi nhầm thông tin, cơ quan tiếp nhận hồ sơ lần cuối thời điểm đó cũng không kiểm tra đối soát dẫn đến bị sai lệch thông tin của chồng tôi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của hộ gia đình, cụ thể như sau: Tại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số 00847/QSDĐ/321/1999/QĐ-UB(H) cấp ngày 15/12/1999 (nguồn gốc đất do gia đình tự khai hoang sử dụng ổn định từ những năm 1987 cho đến nay, không phát sinh tranh chấp với ai) được cấp cho hộ ông PUIH HUNH, Chứng minh nhân dân số 230203320, sau khi được cấp chồng tôi cất giữ và không xem lại đến khi mất năm 2017 mới giao lại cho tôi nhưng tôi cũng không kiểm tra, đến năm 2024 gia đình muốn làm thủ tục thừa kế và tặng cho quyền sử dụng đất cho các con thì phát hiện bị nhầm phần họ của chồng tôi là R’MAH thành PUIH và nhầm 01 số (có bôi đen ở trên) trong dãy số chứng minh nhân dân. (Thực tế trong làng tôi và các làng lân cận trong xã đều không có người nào tên PUIH HUNH có số CMND số 202203320 và là chồng của bà KSOR H’ GIM). Để làm thủ tục cấp đổi bìa, và thực hiện các quyền sử dụng đất có liên quan, Gia đình đã đến bộ phận một của của xã Ia Hrung thì được công chức hướng dẫn, yêu cầu gia đình liên hệ công an cấp xã để xác minh, xác nhận các thông tin về họ tên, chứng minh nhân dân nêu trên là của cùng một người thì mới xem xét, giải quyết. Gia đình đã có đơn gửi đến Công an xã, tuy nhiên đến nay Công an xã chưa có văn bản trả lời chính thức (tuy nhiên qua nắm thông tin thì Công an xã đã thực hiện kiểm tra nhưng không có người tên PUIH HUNH, Chứng minh nhân dân số 230203320). Nay tôi viết đơn này kính đề nghị Phòng Kinh tế xã, Công an xã phối hợp kiểm tra, xác minh, đồng thời hỗ trợ hướng dẫn rõ về quy trình, thủ tục, các mẫu văn bản (nếu có), tạo điều kiện cho gia đình chúng tôi được cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, được bảo đảm các quyền và và lợi ích hợp pháp có liên quan để sớm ổn định cuộc sống. Tôi đã gửi đơn và các giấy tờ liên quan đến Phòng Kinh tế xã Ia Hrung từ ngày 09/6/2026 tuy nhiên đến nay ngày 27/6/2026 tôi vẫn chưa nhân được thông báo tiếp nhận đơn hoặc văn bản hướng dẫn trả lời của địa phương. Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền có ý kiến, chỉ đạo giải quyết, xin trân trọng cảm ơn
Người gửi:
Địa chỉ: Làng Blang 1, xã Ia Hrung
Trả lời:
  • Kính thưa Ông (Bà)!

    Sau khi xem xét nội dung đơn và các giấy tờ bà cung cấp kèm theo, Ủy ban nhân dân xã Ia Hrung có ý kiến trả lời, hướng dẫn như sau: Theo nội dung bà trình bày, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số 00847/QSDĐ/321/1999/QĐ-UB(H), cấp ngày 15/12/1999, ghi cấp cho hộ ông Puih Hunh, thôn Blang 1, xã Ia Dêr, huyện Ia Grai, tỉnh Gia Lai. Tuy nhiên, bà cho rằng thông tin này có sai lệch so với nhân thân thực tế của chồng bà là ông R’MAH HUNH, sinh ngày 20/6/1958, Chứng minh nhân dân số 230203720, đã chết ngày 29/01/2017. Qua đối chiếu các giấy tờ do bà cung cấp gồm: Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy khai sinh, Giấy chứng minh nhân dân và Trích lục khai tử của ông R’MAH HUNH, các giấy tờ này thể hiện thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quan hệ vợ chồng và giấy tờ tùy thân của ông R’MAH HUNH. Trong khi đó, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nêu trên lại ghi tên người được cấp là hộ ông Puih Hunh. Nội dung này có dấu hiệu sai lệch thông tin về nhân thân của người được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cần được kiểm tra, xác minh, đối chiếu với hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm 1999 và các giấy tờ hộ tịch, cư trú có liên quan để làm cơ sở xử lý theo đúng quy định. Để có cơ sở xem xét, hướng dẫn thực hiện thủ tục theo quy định, Ủy ban nhân dân xã Ia Hrung đề nghị bà KSOR H’GIM phối hợp cung cấp, bổ sung hồ sơ gồm: 1. Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số 0847/QSDĐ/321/1999/QĐUB(H), cấp ngày 15/12/1999; 2. Đơn đề nghị đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; 3. Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu các giấy tờ hộ tịch, nhân thân của ông R’MAH HUNH, gồm: Giấy khai sinh, Chứng minh nhân dân, Trích lục khai tử và các giấy tờ khác có liên quan nếu có; 4. Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quan hệ vợ chồng giữa bà KSOR H’GIM và ông R’MAH HUNH; 5. Giấy tờ tùy thân của bà KSOR H’GIM và các đồng thừa kế có liên quan; 6. Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế giữa ông R’MAH HUNH với những người thuộc hàng thừa kế theo quy định; 7. Xác nhận của thôn/làng về quá trình sử dụng đất ổn định của hộ gia đình, tình trạng tranh chấp đất đai và thông tin nhân thân của người sử dụng đất tại địa phương; 8. Văn bản xác minh, xác nhận của Công an xã hoặc cơ quan có thẩm quyền về thông tin nhân thân, cư trú, số Chứng minh nhân dân của ông R’MAH HUNH trong trường hợp cần thiết; 9. Các giấy tờ, tài liệu khác có liên quan đến quá trình kê khai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm 1999 nếu gia đình còn lưu giữ. Sau khi bà cung cấp đầy đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân xã Ia Hrung sẽ kiểm tra, xác minh theo thẩm quyền; đồng thời hướng dẫn bà lập hồ sơ đề nghị đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gửi cơ quan đăng ký đất đai/cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định. Đối với nội dung thừa kế và tặng cho quyền sử dụng đất cho các con, gia đình cần thực hiện sau khi việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hoặc có văn bản xử lý thống nhất. Sau đó, gia đình liên hệ tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền để lập văn bản khai nhận, phân chia di sản thừa kế; đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký biến động, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định. Ủy ban nhân dân xã Ia Hrung trả lời, hướng dẫn để bà KSOR H’GIM biết, phối hợp cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan để được xem xét, giải quyết theo đúng trình tự, thủ tục quy định. Trường hợp còn khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, đề nghị bà liên hệ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả xã Ia Hrung hoặc Phòng Kinh tế xã để được hướng dẫn cụ thể.

    Cảm ơn Ông (Bà) và mong muốn tiếp tục nhận được thêm các ý kiến đóng góp, phản ánh, kiến nghị của Ông/Bà trong thời gian tới./.

    - 0 đánh giá
    27/06/2026  |  Lê Thị Tuyết đã phản hồi

Tin nổi bật Tin nổi bật