Bước 1: Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND
cấp xã nơi có đất (trường hợp có nhu cầu nộp hồ sơ
tại Ủy ban nhân dân cấp xã).
Bước 2:
Cán bộ, công chức tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả kiểm tra
tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận, viết Phiếu biên nhận cho
người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận, người có thẩm quyền giải quyết.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ so với quy định thì
hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Bước 3: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ, xác nhận hộ gia đình, cá nhân đang trực
tiếp sử dụng đất để sản xuất nông nghiệp mà chưa có quyết định thu hồi đất của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử
dụng đất;
- Tiếp nhận Giấy chứng nhận do Văn phòng đăng ký
quyền sử dụng đất chuyển tới.
Bước 4: Người sử dụng đất xuất trình giấy biên nhận, nộp
phí, lệ phí, nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ.
* Thời
gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Buổi sáng từ 7h00 – 11h00 và buổi chiều
từ 13h00 – 17h00 từ thứ hai đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ, lễ, tết
theo quy định của pháp luật).