Bước 1: Người sử
dụng đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi có đất (trường hợp có nhu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân
dân cấp xã).
Bước 2: Cán bộ, công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả kiểm tra tính hợp lệ và đầy
đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp
nhận, viết Phiếu biên nhận cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận,
người có thẩm quyền giải quyết.
- Nếu hồ sơ
chưa đầy đủ, chưa hợp lệ so với quy định thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo
và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu chuyển mục
đích sử dụng đất kết hợp với đăng ký biến động về các nội dung của thủ tục này
thì thực hiện thủ tục này đồng thời với thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất.
Bước 3: UBND cấp xã có trách nhiệm:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử
dụng đất.
- Tiếp nhận Giấy chứng nhận do Văn phòng đăng ký
quyền sử dụng đất chuyển tới.
Bước 4: Người sử
dụng đất xuất trình giấy biên nhận, nộp phí, lệ phí, nhận kết quả tại nơi đã
nộp hồ sơ.
* Thời
gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Buổi sáng từ 7h00 – 11h00 và buổi chiều
từ 13h00 – 17h00 từ thứ hai đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ, lễ, tết
theo quy định của pháp luật).