Bước 1: Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và
nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND
xã, phường, thị trấn nơi có đất (sau đây
viết gọn là UBND cấp xã) trong trường hợp có nhu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
Bước 2: Cán bộ, công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ
có trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp
nhận, viết Phiếu biên nhận cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận,
người có thẩm quyền giải quyết.
- Nếu hồ sơ
chưa đầy đủ, chưa hợp lệ so với quy định thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy
đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ
sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo
quy định.
Bước 3: Ủy ban
nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
- Thông báo cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện trích đo địa chính thửa
đất hoặc kiểm tra bản trích đo
địa chính thửa đất do người sử
dụng đất nộp (nếu có) đối với nơi chưa có bản đồ địa chính.
- Kiểm tra hồ sơ; xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài
sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; xác nhận nguồn gốc và
thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất, sự phù hợp với quy hoạch đối
với trường hợp không có giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất; xác nhận
tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ
về quyền sở hữu tài sản theo quy định; xác nhận thời điểm tạo lập tài sản,
thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, sự phù hợp với quy
hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà ở hoặc
công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về
hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ.
- Niêm yết công khai kết
quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc
và thời điểm sử dụng đất tại
trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với
đất trong thời hạn 15 ngày; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung
công khai và gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
- Tiếp
nhận Giấy chứng nhận do Văn phòng Đăng ký quyển sử dụng đất chuyển tới.
Bước 4: Người sử
dụng đất xuất trình giấy biên nhận, nộp phí, lệ phí, nhận kết quả tại nơi đã
nộp hồ sơ.
- Người
sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận nộp lại bản chính giấy tờ theo quy định
trước khi nhận Giấy chứng nhận.
* Thời
gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Buổi sáng từ 7h00 – 11h00 và buổi chiều
từ 13h00 – 17h00 từ thứ hai đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ, lễ, tết
theo quy định của pháp luật).