Bước 1: Người
sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi có đất (trường
hợp có nhu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã).
Bước 2: Cán bộ, công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ
có trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp
nhận, viết Phiếu biên nhận cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận,
người có thẩm quyền giải quyết.
- Nếu hồ sơ
chưa đầy đủ, chưa hợp lệ so với quy định thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy
đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ
sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo
quy định
Bước 3: UBND
cấp xã có trách nhiệm:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng
đất.
Bước 4: Người sử dụng đất xuất trình giấy biên nhận và nhận
kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ.
* Thời
gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Buổi sáng từ 7h00 – 11h00 và buổi chiều
từ 13h00 – 17h00 từ thứ hai đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ, lễ, tết
theo quy định của pháp luật).