Bước 1: Người đi đăng ký nộp
hồ sơ trực
tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy
ban nhân dân cấp xã nơi
thường trú của người chết.
Người đi đăng ký khai tử phải
xuất trình chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký.
Bước
2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ
trong hồ sơ,
nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận hồ sơ
cho người nộp hồ sơ.
Trường
hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đầy đủ theo
quy định thì hướng dẫn một lần, đầy đủ để
cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp người đi đăng ký nộp hồ sơ
không đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn
người đó đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ.
Bước 3: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp
xã thực hiện đăng ký khai tử ngay trong ngày; trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15
giờ mà không giải quyết được ngay trong ngày thì tiến hành giải
quyết trong ngày làm việc tiếp theo.
Ủy
ban nhân dân cấp xã lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú gửi cơ quan công an có thẩm
quyền xóa đăng ký thường trú.
- Đối với các xã,
thị trấn thuộc huyện: Ủy ban nhân dân xã, thị trấn chuyển hồ sơ đăng ký thường
trú đến Công an xã, thị trấn;
- Đối với các xã,
phường thuộc thị xã An Khê và thị xã Ayun Pa: Ủy ban nhân dân xã, phường chuyển
hồ sơ đăng ký thường trú đến Công an thị xã;
- Đối với các xã,
phường thuộc thành phố Pleiku: Ủy ban nhân dân xã, phường chuyển hồ sơ đăng ký
thường trú đến Công an xã, phường để Công an xã, phường chuyển hồ sơ đến Công
an thành phố Pleiku.
Bước 4: Cơ
quan công an có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đã nhận được và thực hiện xóa
đăng ký thường trú theo quy định.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
chưa đúng quy định thì ngay sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan công an thông báo
cho Ủy ban nhân dân cấp xã biết để hoàn thiện hồ sơ và gửi lại cho cơ quan Công
an giải quyết.
Ủy
ban nhân dân cấp xã nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan Công
an đã thực hiện xóa đăng ký thường trú.
Bước 5: Cá
nhân nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban
nhân cấp xã.
* Thời gian nhận hồ sơ và trả kết
quả: Buổi sáng từ 07giờ 00 đến 11 giờ
00, buổi chiều từ 13giờ 00 đến 17giờ 00 các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày
nghỉ, lễ, tết theo quy định).