Quang cảnh Hội nghị
Với chức năng, nhiệm vụ được giao, trong 6 tháng đầu năm 2020, Văn phòng UBND tỉnh đã thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ tổng hợp, tham mưu, đề xuất và phục vụ hậu cần đáp ứng yêu cầu hoạt động, chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trên các lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng- an ninh, công tác đối ngoại và những nhiệm vụ phát sinh khác. 6 tháng đầu năm, Văn phòng đã tiếp nhận hơn 20.000 đầu văn bản đến và phát hành hơn 5.100 đầu văn bản các loại. Bên cạnh đó, lãnh đạo Văn phòng thường xuyên quan tâm công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan; quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý nhà nước…; phát huy những thế mạnh của từng cán bộ, công chức để sắp xếp bố trí công việc phù hợp theo ngành, lĩnh vực được đào tạo; tạo điều kiện CBCC tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ ngoài giờ hành chính nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng trong tham mưu, tổng hợp và phục vụ hậu cần ngày một tốt hơn. Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản, giải quyết hồ sơ, chuyển và tiếp nhận văn bản trên hệ thống quản lý điều hành hiệu quả. Tập trung số hoá các văn bản đến, đi phục vụ cho công tác tra cứu nhanh chóng.
Tại Hội nghị, các đồng chí lãnh đạo Văn phòng và chuyên viên các phòng đã tập trung thảo luận, đánh giá những mặt còn tồn tại hạn chế của Văn phòng thời gian qua như: một số công chức, viên chức giải quyết công việc còn chậm; công tác đôn đốc nhắc việc của UBND tỉnh giao đối với các sở, ngành, địa phương chưa duy trì thường xuyên; còn sai sót trong quá trình soạn thảo, biên tập văn bản; công tác phối hợp giữa các phòng chuyên môn, chuyên viên với nhau có lúc chưa tốt,… Qua đó đề xuất các giải pháp nhằm thực hiện tốt hơn mọi nhiệm vụ được giao trong thời gian tới.
Đồng chí Ngô Ngọc Sinh phát biểu chỉ đạo Hội nghị
Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Ngô Ngọc Sinh nhấn mạnh: 6 tháng đầu năm mặc dù chịu tác động của dịch bệnh Covid-19 và sự biến đổi về nhân sự, nhưng tập thể Văn phòng UBND tỉnh luôn đoàn kết, chia sẻ, giúp đỡ, phối hợp với nhau trong mọi hoạt động công tác vì vậy luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Bên cạnh đó, đồng chí cũng thẳng thắn chỉ ra những hạn chế, bất cập, yếu kém của Văn phòng cần khắc phục thời gian tới. Về nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm, đồng chí Chánh Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu Văn phòng chuẩn bị chu đáo mọi điều kiện, nhất là công tác hậu cần để phục vụ tốt Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Gia Lai khóa XVI. Đồng thời, tiếp tục củng cố bộ máy, sắp xếp lại vị trí việc làm, rà soát lại để đào tạo bồi dưỡng. Tiếp tục nâng cao trách nhiệm của từng chuyên viên; thực hiện tốt công tác phối hợp giữa các phòng; thực hiện tốt công tác kiểm soát thủ tục hành chính, đảm bảo không có hồ sơ trễ hẹn. Đồng chí Chánh Văn phòng UBND tỉnh cũng yêu cầu tập thể Văn phòng tiếp tục phát huy những ưu điểm thời gian qua, nêu cao tinh thần trách nhiệm, khắc phục những tồn tại hạn chế phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác trong 6 tháng cuối năm 2020.
Trong buổi chiều cùng ngày, Đảng ủy, Công đoàn Văn phòng UBND tỉnh cũng đã tổ chức Hội nghị sơ kết công tác xây dựng Đảng và Công đoàn của Văn phòng 6 tháng đầu năm và đề ra phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2020./.