Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Người yêu cầu chứng
thực nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy
ban nhân dân cấp huyện.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Người thực hiện chứng
thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu hồ sơ đầy đủ, tại thời
điểm chứng thực các bên tham gia văn bản thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện,
minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.
Các bên tham gia thỏa
thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp người yêu
cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được,
không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm
chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi
ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.
Người thực hiện chứng
thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan
thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản thỏa thuận phân
chia di sản có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ
tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng
trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận phân chia di
sản. Trường hợp văn bản thỏa thuận phân chia di sản có từ 02 (hai) tờ trở lên
thì phải đóng dấu giáp lai.
Trường
hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác
nội dung của văn bản thỏa thuận phận chia di sản, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực
và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận phận chia di sản với tư cách là người phiên dịch.
Bước 3:
Trả kết quả giải quyết hồ sơ
Thực
hiện theo Khoản 4 Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg
*
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Buổi sáng từ 07giờ 00 đến 11 giờ 00, buổi
chiều từ 13giờ 00 đến 17giờ 00 các ngày làm việc trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo
quy định.