Bước 1: Người
yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Bước 2: Người
thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu hồ sơ
đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện,
minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.
Các
bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng
thực.
Trường
hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó
không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02
(hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và
không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến văn bản thỏa thuận phân
chia di sản.
Người
thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu
của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản thỏa
thuận phân chia di sản có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được
đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng
thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận
phân chia di sản. Trường hợp văn bản thỏa thuận phân chia di sản có từ 02 (hai)
tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách
nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận phân chia
di sản, nội dung lời chứng cho người yêu cầu
chứng thực và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận phân chia di sản với tư cách là người phiên dịch.
Bước 3: Người
yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.
* Thời gian nhận hồ
sơ và trả kết quả: Buổi sáng từ 07giờ 00 đến 11 giờ 00, buổi chiều từ 13giờ 00
đến 17giờ 00 các ngày làm việc trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định.