Bước 1: Người sử dụng
đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi có đất (trường
hợp có nhu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã).
Bước 2: Cán bộ, công
chức tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả kiểm tra tính hợp lệ và đầy
đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp
nhận, viết Phiếu biên nhận cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận,
người có thẩm quyền giải quyết.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp
lệ so với quy định thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy
đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ
sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo
quy định.
Bước 3: UBND cấp xã
có trách nhiệm:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử
dụng đất.
- Trường hợp thực hiện cấp đổi đồng loạt theo chủ
trương “dồn điền đổi thửa” thì:
+ Hộ gia đình,
cá nhân sử dụng đất nông nghiệp tự thoả thuận với nhau bằng văn bản về việc
chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp.
+ Ủy ban nhân dân cấp xã lập phương án chuyển đổi
quyền sử dụng đất nông nghiệp chung cho toàn xã, phường, thị trấn (bao gồm cả
tiến độ thời gian thực hiện chuyển đổi) và gửi phương án đến Phòng Tài nguyên
và Môi trường.
+ Phòng Tài nguyên và Môi trường
có trách nhiệm thẩm tra phương án trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt và
chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức cho các hộ gia đình, cá nhân chuyển đổi
ruộng đất theo phương án được duyệt.
+ Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo thực hiện việc
đo đạc lập, chỉnh lý bản đồ địa chính.
- Tiếp nhận Giấy chứng nhận do Văn phòng đăng ký
quyền sử dụng đất chuyển tới.
Bước 4:
Người sử dụng đất xuất trình
giấy biên nhận, nộp phí, lệ phí, nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ.
* Thời gian tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Buổi sáng từ 7h00 – 11h00 và buổi chiều từ 13h00 – 17h00
từ thứ hai đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định của
pháp luật).